Belajar dan Berbagi

Resep, Tips dan Peluang Usaha Sekitar Kita

Category: Arsip

siskeudes online akan mempermudah dalam pengawasan dana desa

Aplikasi Siskudes Online di Madiun Jadi Percontohan, Satu-satunya di Jawa Timur

Aplikasi Sistem Keuangan Desa (siskeudes online) yang dikembangkan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPKP), telah diterapkan secara online pada Kabupaten Madiun, Jawa Timur.

Siskeudes yang diperuntukkan dalam kebutuhan pengelolaan keuangan desa ini sudah dioperasikan secara online sejak Desember tahun 2017.

Hal itu disampaikanoleh  Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (Bappemas dan Pemdes) Pemkab Madiun bernama Joko Lelono, saat diwawancara, Rabu (5/8/2018) siang.

Ia bahkan mengklaim, bahwa Kabupaten Madiun merupakan satu-satunya daerah yang menerapkan Siskeudes secara online di Jawa Timur.

“Kami sudah menerapkannya secara online sejak akhir Desember tahun 2017. Bahkan di Jawa Timur, Kabupaten Madiun merupakan satu-satunya yang menggunakan Siskeudes secara online.

Di seluruh Indonesia, baru terdapat enam yang menggunakan siskeudes online,” katanya.Di Kabupaten Madiun sendiri terdapat 198 desa yang sudah menerapkan inovasi ini.

Setiap tahunnya, tiap desa di Kabupaten Madiun mendapatkan dana rata-rata sebesar Rp 800 juta dari Dana Desa (DD) yang bersumber dari APBN, dan juga sekitar Rp 600 juta dari Anggaran Dana Desa (ADD) bersumber dari APBD.

Selama ini dalam tata kelola keuangan desa sudah menggunakan aplikasi Siskudes sehingga dapat diketahui sejauh mana penyerapan dana.

“Jadi lebih disiplin, sehingga tidak hanya sekadar mencairkan, harus terserap dan itu termonitor dengan aplikasi,” katanya.

 

SISKEUDES ONLINE PERMUDAH PENGAWASAN DANA DESA

Pemberlakuan  sistem keuangan desa online pada Kabupaten Kudus, Jawa Tengah, sangat memudahkan pengawasan dalam penggunaan dana desa, kata Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa setempat Adi Sadhono Murwanto.

“Siskeudes di kota Kudus sudah diberlakukan sejak Agustus 2017 sehingga mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga pelaporan keuangan di masing-masing desa bisa dipantau melalui Siskeudes tersebut,” ujarnya di Kudus, Selasa.

Hanya saja, lanjut Adi, pada saat ini ada beberapa desa yang masih terkendala dengan keandalan jaringan internetnya.

Ia mengakui, perangkat pendukung di masing-masing pemerintah desa, memang memanfaatkan peralatan yang sebelumnya yaitu dengan digunakannya dalam mendukung pembuatan KTP SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan).

“Persoalan keandalan terhadap jaringan internet, sedang diupayakan agar lebih lancar,” ujarnya.

Selain itu, lanjut dia, Pemdes juga sedang mengupayakan pada kapasitas peladen atau server diperbesar, agar pelaporan keuangan pemerintah desa semakin lancar.

Untuk memastikan dalam pelaporan melalui Siskeudes tidak ada permasalahan, kata dia, setiap ada pelaporan keuangan yang dianggap mencurigakan, maka akan dilakukan pengawasan secara langsung dengan menerjunkan petugas ke lapangan.

Hal tersebut, lanjut dia, bertujuan untuk memastikan apakah yang dilaporkan memang sesuai dengan kondisi riil di lapangan.

“Artinya, jangan sampai ada pelaporan keuangan yang digunakan untuk kegiatan pembangunan, ternyata setelah dilakukan pengecekan fisik kegiatan belum ada,” ujarnya.

Ia mengakui, beberapa kali menerjunkan petugas untuk memantau di lapangan, agar guna memastikan kecocokan antara laporan dengan kegiatan di lapangan.

Adapun alokasi dana desa yang diterima Kabupaten Kudus tahun 2017 sebesar Rp103,687 miliar, sedangkan alokasi dana desa sebesar Rp106,02 miliar, dana bagi hasil pajak daerah sebesar Rp8,24 miliar dan dana bagi hasil retribusi sebesar Rp1,95 miliar.

Bendahara Desa Bimtek Aplikasi Siskeudes Online di ponorogo

Sedikitnya 325 orang bendahara desa se-Kabupaten Probolinggo mengikuti dalam bimbingan teknis (bimtek) sistem aplikasi pengelolaan keuangan desa (siskeudes Online)

yang digelar oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Probolinggo selama 5 (lima) hari kerja mulai Rabu hingga Selasa (13-19/12/2017).

Demi efisiensi waktu dan maksimalnya, maka kegiatan bimtek ini dibagi dalam 10 angkatan mulai Rabu . Tiap harinya ada 2 (dua) angkatan dengan masing-masing angkatan diikuti oleh desa-desa dari 6 (enam) kecamatan. Dalam bimtek ini, para bendahara desa dipandu instruktur langsung dari CV Lawang Sewu Jakarta.

“Pelatihan atau bimtek ini digelar dalam rangka membangun sistem keuangan desa secara online (siskeudes online). Sehingga ke depannya bisa lebih efisiensi waktu dan pekerjaan bisa langsung beraktivitas yang lain,” kata Sekretaris DPMD Kabupaten Probolinggo Syamsul Huda.

Menurut Syamsul Huda, Siskeudes yang telah dibangun oleh BPKP ini sudah dimanfaatkan oleh seluruh pemerintah desa dalam penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (RAPBDes) dan pelaporan pelaksanaan APBDes.

“Namun demikian masih secara offline. Artinya desa kalau mengirimkan laporan ke DPMD harus dilakukan manual. Ini yang menjadi kendala pada kecepatan dalam kelancaran pengelolaan keuangan yang ada di desa.

Itupun terkadang masih harus bolak balik dikarenakan adanya kesalahan,” jelasnya.

Dengan adanya Siskeudes online ini tentunya bisa mengatasi kendala-kendala yang ada tersebut.

Karena pemerintah desa tidak perlu bolak balik ke DPMD cukup dengan online saja. Melalui siskeudes online ini, bendahara desa bisa komunikasi langsung dalam rangka konsultasi untuk pengelolaan keuangan desa secara online.

“Melalui kegiatan ini diharapkan para bendahara desa dalam penyusunan APBDes bisa lebih cepat serta laporan pertanggungjawaban penggunaan APBDes bisa cepat selesai,” harapnya.

Secepatnya 24 Desa/Kelurahan Harus Gunakan Sistem Keuangan Desa Online di malang

Rupanya para perangkat desa/kelurahan di Kota Batu segera tancap gas usai melakukan study banding di Sukabumi beberapa waktu yang lalu. Mereka bakal segera menerapkan Sistem Keuangan Desa online (siskeudes online) di tempatnya masing-masing.

Terlebih memang sudah lama pada kantor desa/kelurahan memiliki fasilitas berupa wifi. Sehingga mudahkan untuk langsung diterapkan di kantor.

Ketua Asosiasi Petinggi dan Lurah (Apel) Kota Batu Wiweko mengatakan, setelah dilakukan study banding di Sukabumi beberapa saat lalu, desa/kelurahan tidak mau kalah agar segera menggunakan siskeudes secara online (siskeudes online)

“Karena di Sukabumi itu terdapat 381 desa, yang sudah pakai Siskeudes 70 persennya. Jadi kenapa tidak segera dilangsungkan saja, soalnya di Kota Batu cuman 24 desa/kelurahan,” kata Wiweko.

Untuk menunjang dalam lancarnya menggunakan Siskeudes itu lanjut Wiweko, juga dilakukan pelatihan yang melibatkan seluruh Sumberdaya Manusia (SDM) hingga seluruh perangkat desa di Kota Batu.

Adanya pelatihan ini dimaksudkan untuk mempermudah menjalankan siskeudes online.

“Pelatihan itu juga sangat dibutuhkan untuk mengetahui bagaimana cara mengelola siskeudes secara online. Apalagi belum banyak yang mengetahui secara online ini,” imbuhnya.

Sementara itu Wakil Wali Kota Batu Punjul Santoso mengharapkan kepada seluruh desa/kelurahan secepatnya menggunakan siskeudes secara online. Tahun 2019 mendatang pengelolaan Siskeudes Offline harus menjadi siskeudes online.

Sebab menurutnya dengan adanya Siskeudes online maka bisa mempercepat pelaporan agar tersinkronisasi dengan Pemerintah Kota Batu.

“Secepatnya harus mulai menerapakan siskeudes online. Jadi tahun depan saat membuat laporan terkait APBDes dengan anggaran miliaran sudah bisa memanfaatkan teknologi IT tersebut,” harap Punjul.

baca juga : mekanisme pengawasan dana desa

baca juga : Yuk pelajari bersama Sistem Keuangan Desa (Siskeudes) yang memudahkan Kaur Keuangan

Ternyata Ada 6 Masalah Dalam Pengelolaan Dana Desa

Masalah Dalam Pengelolaan Dana Desa – Permasalahan pengelolaan Dana Desa kembali diungkap. Kali ini, permasalahan diungkap oleh Kejaksaan Agung. HM Prasetyo, Jaksa Agung dalam Rapat Dengar Pendapat dengan Komisi III DPR mengatakan, ada enam permasalahan besar yang ditemukan Kejaksaan Agung dalam pengelolaan Dana Desa.

masalah dalam pengelolaan dana desa

Pertama, berkaitan dengan pemotongan. Kejaksaan Agung menemukan di sejumlah daerah, ada dana yang diterima desa tidak sesuai alokasi yang harusnya mereka terima. “Ada pemotongan, disunat saat pencairan,” katanya di Jakarta, Senin (11/9).

BACA JUGA : PERMASALAHAN DANA DESA

Masalah Dalam Pengelolaan Dana Desa

Masalah kedua, proyek fiktif. Kejaksaan Agung menemukan adanya proyek fiktif yang didanai dengan Dana Desa. Masalah ketiga, berkaitan dengan penggelembungan proyek.

Keempat, berkaitan dengan rendahnya kemampuan manajerial dari aparatur desa. Kelima, berkaitan dengan penggunaan rekening pribadi sebagai tempat penampungan dana. Dan keenam, penyaluran dana yang harus dilakukan dari rekening umum kas negara kerekening umum kas daerah baru kerekening kas desa.

Prasetyo mengatakan proses penyaluran tersebut menurut Kejaksaan Agung rawan pungutan liar. Desa yang ingin mencairkan dana mereka, sering harus menyetorkan dana sebagai pelicin agar Dana Desa mereka bisa cair. “Detailnya tidak perlu saya sampaikan titiknya di mana,” katanya.

Prasetyo mengatakan, atas masalah tersebut pihaknya telah memberikan beberapa saran perbaikan baik ke Presiden Jokowi dan Kementerian Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal. Rekomendasi perbaikan pertama, mewajibkan desa membuat proposal pemanfaatan Dana Desa agar peruntukan dan penggunaan dana tersebut lebih jelas dan penggelembungan nilai proyek bisa dicegah. Mengubah penyaluran dari yang saat ini dari rekening umum kas negara ke rekening umum kas daerah baru ke rrkening kas daerah menjadi dari rekening kas negara ke rekening bank pemerintah.

Pemerintah dalam tiga tahun ini sudah menggelontorkan Rp 127 triliun untuk Program Dana Desa. Tapi gelontoran Dana Desa tersebut beberapa waktu lalu tercoreng kasus dugaan korupsi yang diduga dilakukan oleh Kepala Desa Dassok, Pamekasan. Atas permasalahan tersebut, Presiden Jokowi meminta agar pengawasan pengelolaan Dana Desa ditingkatkan.

Atas perintah tersebut, Eko Putro Sandjojo, Menteri Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal mengatakan, akan menggandeng aparat penegah hukum untuk menindak pelanggaran hukum yang terjadi dalam penggunaan Dana Desa.

Demikian yang dapat di sampaikan mengenai adanya masalah dalam pengelolaan dana desa, semoga bisa bermanfaat dan bisa terpecahkan masalah nya. jika kalian menyukai info menarik lain nya silahkan klik disini

Inilah Rahasia Manfaat Buah Sukun Untuk Kesehatan Tubuh

Manfaat Buah Sukun

Manfaat Buah SukunSukun (Artocarpus communis) adalah tanaman berbuah yang banyak ditemukan di daerah tropis seperti Malaysia dan Indonesia. Orang Eropa menyebut sukun sebagai Breadfruit. Hal ini dikarenakan buah sukun tidak berbiji serta memiliki bagian empuk yang mirip seperti roti.

manfaat buah sukun

Banyaknya kandungan gizi tersebut menciptakan sukun menyimpan sekian banyak khasiat atau manfaat untuk kesehatan dan pun membantu mengatasi sejumlah jenis penyakit. Inilah guna sukun untuk kesehatan.

  1. Kaya kandungan serat

Manfaat Buah Sukun – Bagi semua pengidap diabetes buah sukun paling bemanfaat sebab kandungan seratnya yang dapat meminimalisir penyerapan gula oleh tubuh. Berdasarkan keterangan dari penelitian menunjukan bahwa bila anda mengkonsumsi buah sukun secara teratur dapat meminimalisir resiko diabetes dan kadar gula dalam darah bisa terkontrol.

  1. Kenyang lebih lama

Manfaat Buah Sukun – Buah sukun tidak jarang dijadikan makanan pengganti nasi pada ketika seseorang menjalani diet sebab buah ini tanpa menambah asupan kalori dapat menyerahkan rasa kenyang yang tahan lama. Sehingga seseorang merasa aktif dan bersemangat saat mengkonsumsinya.

  1. Sumber omega 6 dan omega 3

Manfaat Buah Sukun – Berdasarkan keterangan dari para berpengalaman bahwa memakan buah sukun dapat menolong anak yang sedang tumbuh dalam pertumbuhan* dan menolong pertumbuhan benak besar mereka sebab kandungan asam lemak omega 3 di dalam buah sukun. Ditambah lagi adanya sepasang asam lemak esensial ini pun baik guna kesehatan jantung.

  1. Obat sulit buang air besar

Manfaat Buah Sukun – Kadar serat yang tinggi pada buah sukun bisa berperan dalam melancarkan buang air besar dengan teknik rutin mengkonsumsinya. Selain tersebut juga dapat menerbitkan racun dari usus.

  1. Makanan diet

Manfaat Buah Sukun – Untuk orang yang menderita obesitas, buah sukun adalah pilihan yang tepat. Mempunyai jumlah serat yang tinggi dan lebih tidak banyak kalori paling ideal guna dimasukan ke dalam susunan menu diet Anda.

  1. Bagus guna kecantikan

Manfaat Buah Sukun – Adanya kandungan omega 3 dan omega 6 dalam buah sukun paling bagus untuk keelokan kulit.  Selain tersebut buah sukun pun kaya dengan kandungan  vitamin C yang pun bagus guna kesehatan kulit.

  1. Sumber Antioksidan

Manfaat Buah Sukun – Mengkonsumsi buah sukun secara tertata akan menciptakan kulit sehat baik luar maupun dalam. Berdasarkan keterangan dari  penelitian teranyar ditemukan antioksidan dalam buah sukun yang baik untuk menangkal terjadinya infeksi kulit. Dengan memakan buah sukun secara lumrah seseorang bakal mendapatkan kulit yang halus dan bersinar.

  1. Sumber vitamin dan mineral guna rambut

Manfaat Buah Sukun – Adanya kandungan asam lemak omega 6 pada buah sukun paling bermanfaat untuk kesehatan folikel rambut. Hasil yang diperoleh rambut tidak gampang rontok, sehat dan menguatkan akar rambut serta menangkal kebotakan. Malahan guna buah sukun dapat mengusir munculnya ketombe pada rambut.

 

Simpel…! Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka

Simpel…! Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka

Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka – Semangka atau tembikai (Citrullus lanatus, suku ketimun-ketimunan atau Cucurbitaceae) adalah tanaman merambat yang berasal dari daerah setengah gurun di Afrika bagian selatan. Tanaman ini masih sekerabat dengan labu-labuan (Cucurbitaceae), melon (Cucumis melo) dan ketimun (Cucumis sativus).

Semangka biasa dipanen buahnya untuk dimakan segar atau dibuat jus. Biji semangka yang dikeringkan dan disangrai juga dapat dimakan isinya (kotiledon) sebagai kuaci.

Sebagaimana anggota suku ketimun-ketimunan lainnya, habitus tanaman ini merambat namun ia tidak dapat membentuk akar adventif dan tidak dapat memanjat. Jangkauan rambatan dapat mencapai belasan meter.

Kita telah memasukki siklus musim kemarau di sejumlah daerah di indonesia. Letak geografis Indonesia yang berada di tengah garis khatulistiwa. menimbulkkan timbul berbagai penyakit khususnya menyerang tenggorokkan. sakit tenggorokan ini bisa di sebabkkan oleh bakteri, bisa juga disebabkan oleh kekurangan vitamin C.

Sangat cocok Sekali di musim kemarau ini kita memakan atau meminum sesuatu yang mengandung vitamin C contohnya Semangka. sangat cocok sekali di buat sebagai bahan membuat minuman yang menyegarkan tubuh. Di buat sebagai jus semangak atau pun es krim buah semangka, yang di sukai oleh anak – anak juga.

Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka

 

Resep Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka

 

Bahan:

  • 1/4 cangkir air
  • 1/4 cangkir gula
  • 4 cangkir semangka
  • 1 cangkir yogurt rendah lemak
  • 1 sendok makan jus lemon

 

Cara Buat Es Krim Semangka

  1. potong buah semangka menjadi 2 bagian.
  2. pisahkan daging buah dan kulit pakai sendok (jangan buang mangkok kulit, karena buat untuk cetak es semangka )
  3. Tuang air dan gula dalam panci dan letakkan di atas kompor terus Aduk selama beberapa menit sampai gula dan air menyatu denganmnggunakkan api sedang.
  4. Setelah selesai dengan langkah pertama, tuangkan campuran tersebut ke dalam wadah untuk didinginkan.
  5. Blender irisan semangka sampai halus dan lembut. Pastikan untuk membuang bijinya terlebih dahulu.
  6. Masukkan campuran semangka ke dalam mangkuk, dan tambahkan yoghurt, lemon dan air gula. Aduk sampai semua bahan tercampur.
  7. Tempatkan campuran semangka ke mangkuk kulit semangka di freezer selama kurang lebih enam jam, sampai sepenuhnya beku.
  8. Beberapa menit menjelang buka, keluarkan dari freezer untuk dihidangkan.

demikian Cara Membuat Es Krim Berbentuk Semangka –  semoga bermanfaat dan hidup lebih baik.

Banyak artikel lain yang bisa jadi revereeensi

 

Harus Anda Ketahui! Kenapa Alpukat Pahit Bahaya

Alpukat Pahit Bahaya – Alpukat adalah buah yang dibilang unik. Berbeda dengan buah lain, alpukat memiliki kandungan lemak yang cukup tinggi yakni 6,50 – 25,18 gram per 100 gram daging buah.Keberadaan tanaman alpukat di Indonesia telah cukup lama sekitar dua abad yang lalu. Pengembangan tanaman alpukat di tanah air tampaknya belum merata.

alpukat pahit bahaya

Di antara buah-buahan, rasa alpukat unik. Rasanya bukan manis atau pun masam, tetapi rasanya seperti kacang-kacangan. Rasa ini berasal dari daging buah yang konsistensinya menyerupai mentega. Buah alpukat biasanya dimakan segar, karena daging buahnya akan pahit rasanya bila dimasak, disebabkan oleh tanin yang terdapat dalam daging buah.

Alpukat Pahit Bahaya Karena

Selain itu buah alpukat pahit bahaya karena dapat dapat mengganggu program diet. Dengan ketentuan seseorang mengkonsumsi buah alpukat secara berlebih-lebihan. Sangat dianjurkan jika Anda ingin menjalankan sebuah program diet, maka konsumsilah buah alpukat cukup 1 butir/hari. Alpukat mengandung lemak dan tak jarang dijadikan menu favorit bagi para pecinta olah raga fitnes untuk menambah masa otot secara cepat.

Baca juga Cara Membuat Jus Mangga Sederhana

Kemudian buah alpukat pahit dapat menyebabkan muntah. Banyak orang mengkonsumsi alpukat tanpa tidak tau bahwa tubuh tidak bisa menerima kandungan zat didalamnya dengan baik dan akhirnya muntah-muntah. Itu semua bisa terjadi karena seseorang mengalami alergi atau ganguan pada lambung seperti maag. Terakhir bahaya alpukat pahit dapat menimbulkan kegemukan.

Jika mengkonsumsi alpukat secara berlebihan, maka akan menyebabkan penimbunan lemak di dalam tubuh karena buah alpukat sejatinya adalah buah yang memang kaya akan kandungan lemak. Maka dari itu konsumsilah buah alpukat sewajarnya saja jangan berlebihan karena sesuatu yang berlebih-lebihan itu memang tidak baik bagi tubuh kita.

Wah gak nyangka ya! ternyata selain memiliki segudang manfaat, buah alpukat juga memiliki kerugian. Dengan demikian kita harus makan secukupnya saja jangan berlebihan karena yang berlebihan itu tidak baik bagi tubuh.

Demikian artikel alpukat pahit bahaya. Semoga artikel alpukat pahit bahaya ini dapat memberi wawasan baru untuk anda sekalian. untuk artikel selengkapnya baca juga cara membuat jus alpukat agar tidak pahit.

Pembagian Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor

Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor –  Dalam sistem ini susunan dokumen atau arsip dalam file diatur berdasarkan nomor/kode klasifikasi persepuluhan, juga memerlukan guide, dan folder.

Susunan folder adalah menurut tingkatan nomor/kode klasifikasi desimal yang disusun dari sebelah kanan menjurus ke sebelah kiri menurut tingkat-tingkat pemecahan dari yang besar sampai yang lebih kecil. Sarana utama penemuan kembali ialah nomor/kode desimal.  

Terdapat 5 sistem penyimpanan arsip yang sesuai dengan standar, salah satunya adalah sistem penyimpanan arsip dengan sistem nomor. Bagaimana sih sistem penyimpanan arsip dengan sistem wilayah itu? Yuk simak dibawah ini penjelasannya.

Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor (Numerical Filling System)

sistem penyimpanan arsip dengan sistem nomor

1. Kelebihan Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor

1). Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur.

2). Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat.

3). Sederhana dan mudah dilaksanakan.

4). Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen.

5). Nomor dokumen dapat dipergunakan sebagai referensi dalam korespondensi.

6). Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas.

2. Kelemahan Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor

1). Lebih banyak waktu dipergunakan untuk mengindeks.

2). Banyaknya map untuk surat-surat beraneka ragam, dapat menimbulkan kesulitan.

3). Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak.

Pembagian Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Nomor

sistem penyimpanan arsip dengan sistem nomor

Ada dua macam filing system nomor, yaitu filing system nomor Dewey dan filing system nomor Terminal Digit.

1. Filing system Nomor Dewey

Filing system nomor dewey disebut juga system decimal. Dalam system ini yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut.

1)  Merancang daftar klasifikasi nomor

Daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan. Persoalan kegiatan ini dikelompokkan lalu diberi nomor kode.

2)  Menyiapkan dan menyusun perlengkapan

3)  Penyimpanan Surat

2. Filing system Nomor Terminal

Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip.

Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut.

1). Menyiapkan perlengkapan

a). Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip)

b). Filing cabinet, yang mempunyai laci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut.

  • Laci pertama diberi kode 00-09
  • Laci kedua diberi kode 10-19
  • dan seterusnya sampai …
  • Laci kesepuluh, berkode 90-99

c). Guide. Tiap laci dipasaang guide berkode sesuai urutan nomor. Contoh: Laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 00, 01, … sampai 09.

d). Map folder. Tiap folder ditempatkan di belakang guide sebanyak 10 buah dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1, 2, … sampai 9. Agar folder-folder tidak tertukar satu sama lainnya pada guide berbeda, maka tiap-tiap folder diberi kode guidenya, contohnya: di belakang guide berkode 00, foldernya diberi kode 00/0, 00/1, 00/2, … sampai 00/9.

e). Kartu indeks, kotak kartu, dan rak sortir.

2). Penyimpanan surat

Prosedur penyimpanan surat dapat dilakukan sebagai berikut.

a). Surat yang masuk dicatat dalam buku arsip.

b). Surat diberi nomor kode dan diindeks untuk menentukan pada laci berapa, guide dan folder mana surat akan disimpan. Cara mengindeks nomor kode dilakukan dengan mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit.

  • Unit I    : diambil dua angka dari depan, sebagai petunjuk nomor laci dan nomor guide
  • Ke II      : diambil satu angka setelah Unit I, petunjuk nomor map
  • Unit III : diambil seluruh angka setelah Unit II, sebagai penentu urutan surat  dalam map/folder.

c). Setelah pemberian nomor dan diindeks, surat disimpan pada laci sesuai dengan nomor kodenya.

Itulah sistem penyimpanan arsip dengan sistem nomor yang bisa Anda coba untuk dokumen penting yang Anda punya.

Agar dokumen penting seperti ijazah, kartu keluarga, surat tanah supaya tetap aman, selain diberlakukan sistem penyimpanan arsip dengan sistem nomor, Anda juga bisa menggunakan brankas sebagai pilihan lain.

© 2018 Belajar dan Berbagi

Theme by Anders NorenUp ↑